Firme utilizator (Societati gestionate)

Cu ajutorul sistemului PLATPHORMA se pot gestiona teoretic un numar nelimitat de firme, denumite firme-utilizator. Practic numarul acestora depinde de capacitatea HDD a calculatorului pe care este instalat programul. O firma-utilizator ocupa un minim de 15MB, spatiul ocupat crescand odata cu  introducerea datelor si fiind mai mare in cazul in care se lucreaza pe mai multe luni, cu mai multe gestiuni, puncte de lucru etc.

Datele despre firme-utilizator se pot defini / modifica din fereastra 'Alege firma' care apare la fiecare intrare in sistem. Aceasta fereastra poate fi apelata si din meniul  'Operatiuni' al ecranului principal optiunea 'Schimba firma'.

La definirea unei Firme - Utilizator trebuiesc avute in vedere urmatoarele aspecte:

-        precizarea denumirii complete a firmei, impreuna cu elementele ei de identificare: Cod fiscal, Numar de Inregistrare, Adresa, Cont bancar, Banca;

-        precizarea lunii financiare cu care se incepe gestionarea firmei respective cu sistemul Platphorma. ! Atentie!: Luna si anul de inceput nu pot fi modificate ulterior;

Pentru fiecare firma utilizator programul va aloca automat un cod (Ex : 10, 11 etc). Datele firmei respective se vor regasi in directorul : c:\platph9\cesXXX.

Stergerea unei firme-utilizator din lista de firme nu va duce si la stergerea ei fizica de pe HDD. Acest lucru se face numai din afara programului si se recomanda ca acest lucru sa fie facut de un operator specializat.