Inregistrarea cheltuielilor in avans

La acte primite se va putea bifa daca o cheltuiala este in avans si se va prelua in modulul cheltuieli in avans .

Sau cheltuielile se pot adauga si direct in modulul de cheltuieli in avans.

Modulul se acceseaza prin meniul module din ecranul conducator Platphorma :

Se va deschide lista cheltuieli in avans pe ldata curenta Platphorma .

Pentru preluare cheltuieli in avans de pe actele primite in luna curenta se va apela optiunea :

Pentru adaugare o cheltuiala fara preluare din acte primite se va folosi butonul adauga.

Dupa preluare cheltuiala din acte primite - sa va modifica cheltuiala venita - ( sau la adaugare o cheltuiala noua direct )  va apare fereastra :

Valoarea venita de pe act primit va fi valoarea cu tot cu tva .

Se va completa numele cheltuielii , documentul  , data inceput cheltuiala .

Bifa stare cheltuiala va fi pe In desfasurare. ( la terminare cheltuiala bifa se va pune pe terminata) .

Se va alege din catalogul durate cheltuieli durata corespunzatoare cheltuielii.

Daca durata nu exista aceasta va fi adaugata .

Dupa alegere durata  va calcula data finala terminare cheltuiala .

Se va putea alege o clasa sau o persoana  pentru cheltuiala in avans curenta.

La fel se va putea alege un centru de proffit sau un cont de gestiune pentru modulul Centre cost . ( la alegere  cont gestiune cheltuiala va veni si  in Modulul Centre Cost)

Dupa completare se va alege Valori curente cheltuiala avans Va apare imaginea:

Se va apasa butonul Suma ( sigma) pentru calcul valori cheltuiala in avans.

Va fi calculata valoarea lunara din cheltuiala in avans.

Pentru definire contare cheltuiala in avans se va alege Contare lunara :

Se va bifa casuta dinaintea cont debit ( bifa se va face neagra) apoi se va alege contul debit si contul credit .

La final se va alege valoarea care se doreste a fi contata . 

Pentru contare cheltuiala lunara se va alage :  Cheltuiala lunara .

Dupa completarea tuturor datelor se va da OK .

Pentru preluare cheltuiala in avans din  luna precedenta se va folosi optiunea :

- Contarea cheltuieli in avans   -

Se va intra in modulul Contare.

Se va alege modulul :

Se va da genereaza Nota .

Mai departe la preluare note in Balanta vor fi preluate si notele corespunzatoare cheltuielii in avans .