Nomenclator (Articole)

In acest modul se vor defini toate articolele stocabile cu care se va lucra in sistemul Platphorma. Se pot defini mai multe nomenclatoare, corespunzator cu tipurile de gestiuni definite. Implicit, programul are definite doua nomenclatoare 01 - Articole si 02 - Diverse

Accesarea modulului - se face din ecranul principal, apasand butonul 'Nomenclator'.

Definirea unui articol

Definirea unui articol se face apeland butonul 'Adauga' din ecranul 'Nomenclator'. Elementele ce trebuiesc definite sunt urmatoarele  (cele marcate cu * sunt obligatorii) :

• Cod * - defineste codul articolului si poate fi utilizat ca si criteriu de cautare ; Poate fi format dintr-un sir de caractere alfa-numerice de pana la 21 caractere ; Programul va propune in mod automat un cod numeric, ce poate fi schimbat de utilizator, in cazul in care are o codificare proprie ;

• Nume * - defineste numele (denumirea)  articolului si poate fi utilizat ca si criteriu de cautare ; Poate fi format dintr-un sir de caractere alfa-numerice de pana la 50 caractere ;

• Caracteristici - se pot introduce anumite caracteristici ale reperului respectiv (Ex : culoare, forma, dimensiuni) ;

• Descriere - descriere suplimentara a articolului ;

• Clasa - reprezinta o incadrare manageriala a articolului ; in funtie de clasa se pot obtine ulterior diverse situatii evolutive ; Pasii ce trebuiesc urmati pentru definirea unei clase sunt urmatorii :

  • Se apasa butonul 'Clasa' ;Se va deschide o lista de clase in care utilizatorul isi poate contrui propria structur de clase ;

  • Se apasa butonul 'adauga'

  • Se completeaza codul clasei (alfa-numeric) si denumirea clasei ;

• Tipul de articol * - acest tip creeaza practic incadrarea contabila a articolului (in care cont de 3xx) ; Ex : Marfa alimentara, Marfa nealimentara, Materii prime, etc ; In funtie de acest tip se vor creea ulterion contarile automate in cadrul sistemului Platphorma, de aceea incadrarea corecta pe tipuri de reper este foarte importanta ; Tipul de reper poate fi ales din lista prin apasarea butonului 'select'. In lista de tipuri de reper se pot crea oricate tipuri de reper se doreste, respectandu-se conditia codului unic. Nu se recomanda stergerea unui tip de reper odata ce el a fost folosit ;

• Unitatea de masura - poate fi aleasa din lista de UM ; daca unitatea de masura nu se regaseste in lista, poate fi creata de utilizator ;

• Tipul de Tva - se predefineste pe nomenclator pentru usurarea operarii ulterioare a miscarilor ; implicit fiecarui reper ii este alocata cota 1 de TVA  (valoarea acestei cote se poate predefini in meniul Operatiuni al Ecranului de start Platphorma, in cadrul 'Optiunii cote de TVA';

• Grupa - din punct de vedere managerial articolele pot fi incadrate in grupe ; fiecarei grupe i se pot subordona una sau mai multe subgrupe ; pentru a se defini/selecta o grupa/subgrupa se apasa butonul grupa ; se va deschide ecranul 'Alege grupa / subgrupa' in care utilizatorul poate creea structura dorita ; ! Atentie ! fiecarei grupe ii trebuie alocata cel putin o subgrupa !

• Cantitatea bax - indica cate articole (unitati de masura  ale aceluiasi articol) intra la un bax ; mecanismul poate fi util in cazul facturarii 'la bax' ;

• UM bax - indica unitatea de masura a baxului (Ex : palet, cutie, bax) ;

• Cod alternativ - reprezinta o structura de cautare alternativa (se poate folosi 'incrucisat' pentru produse subsitutibile) ;

• Cod intern - poate fi inserat un cod intern pentru un articol ; este utila atunci cand la codul principal se foloseste 'codul de catalog' ;

• Cod vama - se poate insera codul vamal ;

• Dimensiune - se pot adauga dimensiunile articolului ;

• Volum - se poate specifica volumul articolului ;

• Greutate neta - se poate specifica greutatea neta (fara ambalaj) a articolului ;

• Greutate bruta - se poate specifica greutatea bruta (cu ambalaj) a articolului ;

• Palet - se poate specifica cate articole din tipuil ce se defineste intra la un palet ; aceste ultime 5 elemente sunt utile la anumite calcule de optimizare a transportului si a incarcarii pe masina ;

• Code bar 1 - se poate insera codul de bare (EAN) al articolului ; acesta poate fi citit si cu un cititor de tastatura ;

• Code bar 2 - se poate insera codul de bare (EAN) al articolului ; acesta poate fi citit si cu un cititor de tastatura ;

• Butonul 'cod bar' - apasand acest buton mai pot fi definite alte coduri simple sau coduri de bare pentru fiecare articol in parte, eventual si in functie de cerintele specifice fiecarul client ;

• UM 2 - se paote defini unitatea de masura suplimentara pentru un articol ;

• Origine - se poate defini tara de origine a articolului ;

• Minim comandabil - defineste in cazul lucrului cu comenzi automate catre furnizor, cantitatea minima ce poate fi comandata ;

• Pachet - defineste numarul de articole la 'pachet' ;

• Grade - gradele alcool ale produsului (numai daca este cazul) ;

• Coeficient acciza - acciza pe grad/alcool ;

Precizam inca o data ca elemetele ce trebuies neaparat completate sunt 'Cod, Denumire si Tip reper'. Restul informatiilor sunt optionale ; orice camp poate constitui criteriu de filtrare ;

Modificare unui articol

Se face apeland butonul 'Modifica' din fereastra 'Nomenclator repere'.

Stergerea unui articol :

Se face apeland butonul 'Sterge' din fereastra 'Nomenclator repere'.

! Atentie : Nu se recomanda stergerea unui articol cu care s-a lucrat in cursul an fiscal !

! Atentie : Nu se recomanda realocarea unui cod utilizat in cursul anului fiscal !

Daca, in mod accidental sau nu se sterge un articol, sistemul dispune de un mecanism care va re-adauga in lista reperul respectiv, in cazul in care acesta se regaseste pe o tranzactie; Utilizatorul va trebui insa sa verifice toate datele de idenificare ale articolului.

Meniurile modulului Nomenclator de articole:

Repere:

• Adauga - adauga articol;

• Modifica - modifica articol;

• Sterge - sterge articol;

• Recitire - reciteste baza de date si o re-afiseaza ;

• Cauta - cauta un articol dupa criteriul specificat in cadrul meniului sortare ;

• Schimba tip - cu ajutorul acestei optiuni se poate schimba automat tipul a mai multe repere (selectate) Ex : Din marfa nealimentare in marfa alimentara ; ! Atentie ! Aceasta schimabare va duce la modificare multor elemente in sistem (contare, balanta de stocuri pe tipuri, etc) ! Nu se recomada utilizarea ei decat la recomandarea expesa a producatorului !

• Schimba grupa /subgrupa - cu ajutorul acestei optiuni se poate schimba automat grupa si subgrupa a mai multe repere (selectate) ! Atentie ! Aceasta schimabare va duce la modificare multor elemente in sistem (balanta de stocuri pe tipuri, diverse raportari manageriale, etc) ! Nu se recomada utilizarea ei decat la recomandarea expesa a producatorului !

• Preturi - permite schimbarea preturilor de catalor a articolului respectiv (vezi preturi de catalog);

Selectie:

Prin selectie se intelege marcarea inregistrarilor ce respecta o conditie cu '*' in campul 'Sel'. Pentru a ramane la ecran doar inregistrarile marcate se va actiona comanda 'Selectate' din meniul Sortare.

• Toate - selecteaza toate inregistrarile din ecranul Firme;

• Nici unul - deselecteaza toate inregistrarile;

• Invers - inverseaza selectia curenta;

• Formula - permite selectii complexe, dupa o formula;

• Dupa tip - permite selectarea doar a unui tip de reper;

• Dupa clasa - selecteaza doar articolele ce au clasa egala cu cea specificata de operator;

Sortare:

Prin sortare se intelege ordonarea inregistrarilor dupa un anumit criteriu si/sau afisarea la ecran a inregistrarilor care respecta un anumit criteriu.

• Denumire - ordoneaza lista de articole dupa denumirea articolului; aceasta ordonare este implicita;

• Cod - ordoneaza lista de articole dupa codul articolului;

• Selectate - afiseaza doar inregistrarile ce au valoarea '*' in campul 'sel';

• Clasa - ordoneaza lista de articole dupa clasa articolului;

• Code bar - ordoneaza lista de articole dupa codul de bare al articolului;

Filtre :

• Clasa - raman la ecran doar articolele ce au o anumita clasa;

SAL:

Acest meniu este rezervat in general producatorului, integratorului sau administratorului de sistem. Nu se recomanda folosirea sa decat la recomandarea expresa a producatorului !

• Tabela de corespondenta - utilizand aceasta optiune se poate inlocui un articol cu altul (Ex: produsul X a fost introdus in lista de doua ori - o data X si odata X'. Utilizand aceasta comanda cele doua articole  vor deveni unul singur). Aceasta comanda se va utiliza numai la recomandarea expresa a producatorului!